Lekkerland
Procesoptimalisatie voor aanzienlijke werkvereenvoudiging
Merkcommunicatie, offline
Borging van merkidentiteit
Workflow-optimalisatie
Lekkerland is de specialist voor on-the-go consumptie. Ze begrijpen de consument en leveren een breed en relevant assortiment voor klanten die hun consumenten het gemak van consumptie onderweg willen bieden. Ons team is al jaren het verlengstuk van de marcom-afdeling van Lekkerland.
Jaap Bakx
Accountmanager
De uitdaging
Lekkerland brengt 13 keer per jaar een product gebaseerde actiefolder in 2 varianten uit. Zonder geautomatiseerd proces zou dit een omvangrijke en foutgevoelige terugkerende opdracht zijn. Een aantal jaar geleden kregen wij de vraag hier een efficient proces voor in te richten. De jaren erna hebben we dit proces, samen met de klant, verfijnd en geoptimaliseerd.
De aanpak
Als accountmanager heeft Jaap Bakx de opstart en implementatie op zich genomen. In goed overleg met de betrokken teams van Lekkerland maakte hij een inventarisatie van wensen en eisen. Die vormde de basis van een plan van aanpak om tot een oplossing op maat te komen. Wij werken onafhankelijk van specifieke software. We kennen de markt en de beschikbare tools en we zorgen voor de optimale combinatie om het doel te bereiken. Zo ook voor Lekkerland.
Het resultaat
We combineerden voor Lekkerland een online opmaak-tool met een gestructureerde productdatabase en een overzichtelijke beeldbank (DAM: Digital Asset Management). De beeldbank en productdatabase bestaan uit zo’n 16.000 actieve artikelen. Door de koppeling tussen Excel, InDesign-templates, de beeldbank en de productdatabase verloopt het samenstellen van de folders snel en foutvrij.
De volledige proofing van de folders gebeurt in onze online proofing tool. Alle betrokkenen werken samen in hetzelfde bestand en kunnen op elkaars opmerkingen of vragen reageren. Wie het erg druk heeft, krijgt tijdig een reminder. Na goedkeuring verzorgen wij tevens de productie en verzending.
Voor zowel Lekkerland als voor ons is deze werkwijze enorm efficiënt. Dubbel werk is simpelweg geëlimineerd. Door het geoptimaliseerde proces hebben we de doorlooptijd van deze producties aanzienlijk teruggebracht.
